Nie musisz być ciągle w zasięgu – odłącz się.

Jak walczyć ze złymi nawykami w cyfrowej komunikacji – 20 łatwych i trudniejszych rad: Detoks jest OK, ale niestety, nie wystarcza, potrzebujesz dobrych nawyków „Nie mogę” zastąp „nie robię”: „Nie odbieram maili po 18-tej” zamiast „Nie mogę odbierać maili po 18-tej” to będzie lepiej działać! Kontroluj swoje środowisko. Tam, gdzie to możliwe, usuń urządzenia elektroniczne…

Jak walczyć ze złymi nawykami w cyfrowej komunikacji – 20 łatwych i trudniejszych rad:

  • Detoks jest OK, ale niestety, nie wystarcza, potrzebujesz dobrych nawyków
  • „Nie mogę” zastąp „nie robię”: „Nie odbieram maili po 18-tej” zamiast „Nie mogę odbierać maili po 18-tej” to będzie lepiej działać!
  • Kontroluj swoje środowisko. Tam, gdzie to możliwe, usuń urządzenia elektroniczne ze swojego bezpośredniego otoczenia.
  • Przerwij pętlę. Kiedy mamy okienko wolnego czasu, małe lub trochę większe, często postępujemy wg pewnych stałych, wcześniej wytworzonych, cyfrowych pętli. Np.: sprawdź skrzynkę email – Linkedin –facebook –WhatsApp – i z powrotem skrzynka email…jeśli czujesz przymus sięgnięcia po telefon, aby sprawdzić email (w tym przypadku to pierwszy element pętli), odkładaj telefon po każdej czynności, to jest minimum.
  • Zmień przyzwyczajenia. Wszyscy mamy swoje nawyki i na nieszczęście te „cyfrowe” stanowią ich istotną część. Jeśli masz jakiś szczególnie niezdrowy nawyk cyfrowy (sprawdzanie maili w łóżku w nocy) postaraj się wprowadzić w to miejsce inną powtarzalną czynność. Może połóż książkę lub interesujące czasopismo na nocnym stoliku przy łóżku?
  • Rozpoznaj sygnały ostrzegawcze. Wszyscy mamy własne indywidualne wyzwalacze, które powodują, że używamy cyfrowych narzędzi ponad miarę. Nuda, stres, lęk, chwilowa samotność? Naucz się rozpoznawać w jakich sytuacjach sięgasz po urządzenia elektroniczne. Naucz się słyszeć własne sygnały ostrzegawcze.
  • Zastanów się nad własnym sposobem myślenia I nastawieniem psychicznym – dlaczego używasz urządzeń cyfrowych w ten właśnie sposób? Czy jest to związane z poczuciem winy? Martwieniem się, że nie jest się dostępnym?  Znudzeniem? Co czujesz, gdy myślisz o „wyłączeniu się”, dlaczego to czujesz? Jak wiele czasu spędzasz ze swoim telefonem? Co innego mógłbyś robić w tym czasie?
  • Zrób sobie tygodniowy detoks od mediów społecznościowych.
  • Zacznij korzystać z długopisu, ołówka i papieru: twórz, rysuj, pisz, notuj.
  • Wyposaż się w telefon z podstawowymi funkcjami, którego numer dasz tylko najbliższym. Poza pracą, staraj się używać tylko tego numeru.
  • Kiedy chcesz pracować w skupieniu, włączaj tryb samolotowy.
  • Używaj tradycyjnego budzika, monitoruj czas spędzony przed ekranem.
  • Niechciane maile – zombie – będą przychodziły, dopóki czegoś nie zrobisz. Zabij zombie i przejmij kontrolę nad swoją pocztą e-mail. Przejrzyj serwisy, które zasubskrybowałeś, wykreśl się z tych zbędnych. Wprowadź okresy monitoringu maili – w tym czasie weryfikuj je i blokuj niechciane źródła.
  • Planuj swoje e-maile – wysyłaj mniej, odbieraj mniej – określ oczekiwania i podziel się tym ze swoimi współpracownikami.
  • Walcząc z cyfrowym uzależnieniem, sięgnij po pomoc ze świata cyfrowego, bo „Jest na to aplikacja”.  Spróbuj apki Space, Mute, Moment, Hold.
  • Skoncentruj się na tym, co jest w danej chwili NIEZBĘDNE.
  • Komunikuj się celowo ze swoimi współpracownikami.
  • Całkowicie angażuj się w rozmowy.
  • Wprowadź dla swoich współpracowników, podwładnych i osób Tobie bliskich zasadę: więcej wolności, ale i więcej odpowiedzialności.
  • Rozpoznawaj oznaki stresu, przepracowania i wypalenia zawodowego.

Życzymy powodzenia.

SWITCHING OFF – PREVENTING DIGITAL BURNOUT – WorkPlace Options, April 2020